CONSULENZA SPECIALIZZATA

Ogni soluzione software di gestione documentale non può prescindere da un’attenta analisi e mappatura dei flussi informativi e documentali esistenti, interni ed esterni, e dall’individuazione di criticità da gestire (diverse per ognuno). Il nostro team di esperti ti fornirà un supporto professionale e personalizzato per massimizzare i benefici del digitale, con soluzioni su misura, per guidarti nell’implementazione e nell’ottimizzazione dei processi.

MIGRAZIONE DEI DATI

Puoi gestire i tuoi documenti cartacei e digitali attraverso un processo di migrazione sui nostri sistemi, che permette di rendere disponibili i dati storici della tua azienda o Amministrazione, riorganizzarli e aggregarli secondo regole condivise, in modo che siano ricercabili e sottoposti a regole di accesso, che ne tutelano la riservatezza. La migrazione dei dati è semplice e sicura, consentendo ricerche rapide ed efficienti all’interno del sistema.

OPENSOURCE ALFRESCO®

Basato sulla potente piattaforma Alfresco® opensource, MDM offre una soluzione affidabile e flessibile. Approfitta dei vantaggi dell’opensource con MDM e ottieni un sistema scalabile, personalizzabile e all’avanguardia.

PERSONALIZZAZIONE MODULI

Sistema di gestione documentale personalizzabile. Sviluppiamo funzionalità aggiuntive sui moduli esistenti (di gestione documentale, protocollazione, fatturazione elettronica PA e B2B, servizi di firma digitale, gestione e protocollazione PEC e eMail, conservazione a norma, servizi di Postalizzazione, workflow documentali e editing dei processi, gestione delle tipologie documentali automatizzata) per ottenere un sistema su misura che rispecchia le tue operazioni aziendali in chiave BPM.

Per la digitalizzazione dei processi che non rientrano tra i moduli presenti nella suite documentale, prevediamo lo sviluppo di moduli aggiuntivi che rispondano ad esigenze specifiche.

INTEGRAZIONI Web services REST e API

MDM si integra senza problemi con i sistemi di terze parti già in uso, come ERP, sistemi contabili, conservazione (ma non solo) per ampliare le sue funzionalità, estrapolare dati ed organizzarli in informazioni utili alla gestione di processi complessi per una gestione documentale senza interruzioni e un flusso di lavoro ottimizzato.

INTERFACCIA USABILE

Offriamo un’interfaccia user-friendly e una grafica intuitiva che semplifica l’esperienza di gestione documentale, attraverso menu e funzionalità comprensibili e facili da usare, per consentire agli utenti di lavorare in modo efficace e senza complicazioni.

DIGITALIZZAZIONE PROCESSI

La digitalizzazione dei processi permette un controllo accurato sui flussi di lavoro e migliora la collaborazione interna ed esterna all’ente (o azienda).

Per i nostri clienti abbiamo sviluppato nuovi processi digitali che migliorano la gestione delle pratiche di sinistro, ordini di acquisto, validazione e firma contratti, implementazione documentazione amministrativa da template, firma consenso informato, gestione ferie e permessi e altre funzionalità per settori differenti, sviluppati senza perdere di vista l’aderenza normativa necessaria, la sicurezza e l’efficienza operativa.

PROCESSI COMPLIANCE

Rendiamo i processi tradizionali conformi alle normative digitalizzandoli con MDM. Puoi gestire i documenti nel pieno rispetto delle normative vigenti, garantendo la sicurezza e l’integrità dei dati.

FORMAZIONE

Sarai in grado di sfruttare tutto il potenziale del sistema di gestione documentale MDM grazie a un’interfaccia userfriendly, una formazione dedicata e un manuale esaustivo, accessibile online. Ti garantiamo un’adozione efficace e una piena comprensione delle funzionalità offerte, oltre ad un supporto dedicato pronto a risolvere possibili problematiche.