Gestione e Protocollazione PEC e Email

#PROTOCOLLAZIONEMAILPEC

Gestisci da un’unica piattaforma il traffico in entrata e in uscita di tutte le caselle di Posta Elettronica Certificata e Posta Elettronica Ordinaria della tua azienda. Il sistema permette la protocollazione pec e email anche in modalità automatica secondo regole prestabilite e implementabili.

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PEC MANAGER: GESTISCI E PROTOCOLLA MAIL/PEC

Il sistema documentale permette di organizzare e smistare in modo automatico le tue mail, creare e spostare le email in cartelle dedicate, inserire nuove etichette e utilizzare funzionalità per collaborare alla loro lavorazione, oltre a funzionalità avanzate di protocollazione pec e email. In questo articolo puoi approfondire i vantaggi della soluzione PEC integrata nel sistema di gestione documentale approfondisci

Le funzioni di gestione delle email/PEC multiaccount si integrano con le funzioni di protocollazione, offrendo una soluzione completa per la protocollazione pec e/o email e dei suoi allegati.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

GESTIONE CENTRALIZZATA MULTIACCOUNT

Con PEC Manager, è possibile gestire tutte le caselle di PEC e di posta elettronica ordinaria dell’azienda da un’unica piattaforma centralizzata.
Il sistema permette la configurazione di PEO e PEC di qualunque provider e provvede a scaricare, in automatico, la posta in ingresso secondo i settaggi prestabiliti.

Questo offre una visione completa e un controllo su tutte le comunicazioni da un unico accesso.

COLLABORAZIONE SEMPLIFICATA

PEC Manager offre funzionalità avanzate per la collaborazione sulla gestione delle email. Gli utenti possono lavorare insieme sulle email e sui relativi allegati, migliorando l’efficienza e la comunicazione interna.

GESTIONE CARTELLE

Fascicola i messaggi all’interno di cartelle, automaticamente (attraverso l’impostazione di regole) o manualmente. Nelle cartelle possono essere impostati permessi specifici, per permettere a utenti e uffici di accedere ai messaggi in essa presenti anche senza necessariamente avere il permesso di gestione di un determinato account email.

ABILITA/DISABILITA ACCOUNT

La gestione multiaccount permette di abilitare e disabilitare gli account configurati all’interno del sistema MDM, oltre a definirne le visibilità e i permessi di gestione per gli utenti e gli uffici specifici. Sugli account sarà possibile

PROTOCOLLAZIONE PEC e ASSEGNAZIONE

Questo modulo combina le funzioni di gestione delle email/PEC multiaccount con le funzionalità di protocollazione. In questo modo, le email e i loro allegati possono essere facilmente protocollati e tracciati all’interno del sistema documentale dell’azienda. L’assegnazione del protocollo può essere automatica (legata al mittente, all’oggetto del messaggio etc..) o effettuata manualmente dall’utente protocollatore.

SICUREZZA E CONFORMITÀ

Il modulo PEC Manager offre un servizio sicuro, con accesso univoco e regolato da permessi specifici associati a utenti e uffici dell’AOO. Le PEC configurate sul sistema di gestione documentale mantengono la loro conformità alle normative e viene garantita la sicurezza e la validità legale delle comunicazioni.

NOTIFICHE PEC

Il sistema permette di associare automaticamente i messaggi in uscita con le ricevute di consegna e accettazione.

ORGANIZZAZIONE AUTOMATICA

Puoi organizzare automaticamente le email in base a criteri specifici. Regole personalizzate permettono di smistare le email in cartelle dedicate, etichettarle e gestirle in modo efficace.

GESTIONE DOCUMENTALE AVANZATA

Oltre alle funzioni di protocollazione, il modulo PEC Manager consente di archiviare le email e i relativi allegati all’interno del titolario di classificazione regolato da permessi granulari sui vari livelli. Questo garantisce un flusso di lavoro continuo e una visione completa dei documenti e delle comunicazioni.