Lario Reti Holding Spa è il principale operatore di servizi idrici integrati nelle province di Lecco e di Como. E’ attivo anche nella distribuzione di Gas naturale, nella produzione di Energia da fonti rinnovabili e nella commercializzazione di Gas metano ed Energia elettrica.
ESIGENZE DEL CLIENTE
- Ottimizzare i flussi documentali;
- Dematerializzare le varie tipologie di documenti ed inviarli in conservazione sostitutiva in maniera automatizzata;
- Introduzione di un sistema di protocollazione, attualmente assente, legato alla PEC;
- Gestione del ciclo attivo e passivo delle fatture;
- Integrazione con net@suite;
- Gestione dello scadenziario di pagamento delle fatture;
- Gestione rapportini di lavoro;
- Gestione contratti idrici;
- Introduzione di sistemi di collaboration.
SOLUZIONE
Attraverso il sistema di gestione documentale MDM abbiamo implementato il sistema di protocollazione e classificazione dei documenti, legato al modulo di gestione mail/PEC, workflow customizzato per:
- La gestione dei contratti;
- Gestione del ciclo attivo e passivo delle fatture;
- Integrazione del sistema di gestione;
- Documentale con net@suite;
- Gestione degli odi e dello scadenziario.
RISULTATI
- Piattaforma integrata di gestione documentale;
- Integrazione del sistema MDM con net@suite;
- Riduzione costi e tempi di gestione;
- Ottimizzazione dei processi di gestione delle fatture passive;
- Informatizzazione del processo di protocollazione, legato alla PEC/mail;
- Modulo di gestione dello scadenziario delle fatture;
- Modulo di gestione dei rapportini di lavoro;
- Conservazione a norma di legge;
- Collaboration