Como Acqua srl è il gestore e l’
ESIGENZE DEL CLIENTE
- Unico sistema di protocollazione informatica.
- massima aderenza normativa a tutte le vigenti normative di legge, civilistiche, fiscali e regolamentari, in particolare all’ARERA (autorità di regolazione per l’Energia Reti e Ambiente.
- Generazione etichette e ricevute cartacee
- Protocollazione automatica in base all’impostazione di regole
- Protocollazione massiva del cartaceo
- Gestione delle firme digitali sui documenti
- Invio e ricezione delle fatture elettroniche tramite SdI o PEC;
- Integrazione con sistemi presenti in azienda
- Migrazione dei dati dai precedenti sistemi di gestione protocollo
Gestione Documentale
- Gestione documentale digitale dei documenti digitali e dematerializzati
- Versioning del documento, check-in check-out del documento
- Classificazione dei documenti all’interno di un titolario organizzato su più livelli
- Gestione delle visibilità dei fascicoli attraverso l’impostazione di permessi specifici ad ogni livello
- Ricerca attraverso metadati e full text solo sui documenti di cui si ha la visibilità
- Generazione repertori dei fascicoli
Firma digitale dei documenti
- Apposizione firma digitale sui documenti direttamente dalla piattaforma
- Anteprima dei documenti firmati (anche p7m) e controllo del certificato di firma
- Firma massiva dei documenti
Modulo per invio solleciti tramite PEC
- Gestione dell’invio massivo di solleciti di pagamento
- Ogni sollecito inviato avrà allegato il relativo file che riporterà idCliente_dataInvio
- Per le PEC inviate può essere attivata la funzione di protocollazione automatica
- MDM permette la gestione delle relative notifiche di accettazione, anomalia messaggio e avvenuta consegna
Protocollo e Pec Manager
- Gestione del protocollo in entrata, in uscita
- Impostare la visibilità delle mail/PEC a utenti o UO
- Richiamare le funzioni di protocollazione mail/Pec e allegati
- Assegnazione protocollo a UO/Utenti e liste di assegnazione
- encryption documenti da parte del protocollatore
Automazione di processo
- Creazione di task specifici e la loro automazione
- Approvazione e validazione di documenti presenti o caricati all’interno del documentale
- Creazione di regole per la protocollazione automatica
Annotazione sui protocolli
- Gestione delle annotazione su protocollo con autore/data/ora di inserimento
- Selezione degli assegnatari per l’invio di notifiche legate alle annotazioni
- Presa visione delle annotazioni in bacheca
Invio-Ricezione Fatture elettroniche
- Gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione elettronica
- Integrazione tramite web services o PEC
- gestione delle notifiche di accettazione e rifiuto
RISULTATI
- Piattaforma integrata di gestione documentale;
- Migrazione dei dati storici da più sistemi di protocollo;
- Riduzione costi e tempi di gestione;
- Ottimizzazione dei processi di gestione delle fatture passive;
- Informatizzazione del processo di protocollazione, legato alla PEC/mail;
- Modulo di gestione dell’invio di solleciti di pagamento;
- Conservazione a norma di legge;
- Collaboration.
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