Implementare la conservazione delle PEC richiede l’adozione di soluzione tecnologiche adeguate e il rispetto della normativa.
l DPCM del 3 dicembre 2013 indica le regole tecniche in materia di sistemi di conservazione, con riferimento al decreto legislativo n.82 del 2005 sul Codice dell’amministrazione digitale e le linee guida sulla conservazione dei documenti informatici pubblicate da AgID che ne delineano i principi a cui far riferimento.
Il sistema di gestione documentale MDM è in grado di garantire l’integrità e l’autenticità delle PEC, grazie ad un servizio di conservazione automatica delle PEC inviate e ricevute, che include la registrazione dei metadati associati a ogni PEC, come data e ora di invio /ricezione, mittente e destinatario.
I dati conservati sono protetti contro la perdita e gli accessi non autorizzati, grazie a criptografia e controllo degli accessi.
I servizi di manutenzione e le azioni correttive permettono di mantenere il sistema costantemente aggiornato e conforme alle normative e alle migliori pratiche di sicurezza.