SOLUZIONI SOFTWARE
Progetti digitali per la gestione di documenti, dati e processi organizzativi; Applicazioni mobile, conservazione digitale fatture e PEC, firma elettronica sui documenti.
SUITE DOCUMENTALE
Servizi a norma per la gestione documentale, la protocollazione informatica, la fatturazione elettronica, e nuovi processi digitali.
PROCESSI
DIGITALI
Servizi professionali applicativi, basati su sistemi avanzati di monitoraggio e digital trasformation.
SOLUZIONI SOFTWARE
#SOLUZIONI SOFTWARE
Accessibilità multidevice ovunque
Ricerca avanzata sui documenti
Organizzazione processi informativi
Tracciabilità e reperibilità delle attività
Attività di Supporto dedicato
Protocollo Informatico a norma AgID
Protocollazione dei documenti e delle email/PEC, manuale e/o automatica, generazione dei registri giornalieri; funzioni di interoperabilità dei protocolli.
Fattura Elettronica PA e privati
Siamo accreditati al SdI per l’Invio e la ricezione delle Fatture elettroniche PA e B2B. Sui nostri sistemi è possibile riconciliare le fatture con i rispettivi ordini e DTT.
Conservazione fatture e PEC
Conserviamo i documenti in formato digitale, garantendo la loro immodificabilità, autenticità, affidabilità, leggibilità, reperibilità e la validità legale nel tempo.
Firma digitale
Il sistema permette di firmare qualsiasi documento con firma digitale, per darne piena efficacia probatoria grazie ai requisiti di integrità, autenticità e non ripudiabilità del documento.
Editor Processi
Puoi Progettare e gestire nuovi Processi documentali, definendo User Task e funzioni automatizzate attraverso web services.
Mail e Pec Manager
Client di posta integrato nella soluzione documentale che permette di gestire Email e/o PEC, protocollare i messaggi eml e/o i suoi allegati, assegnare task agli utenti tenendo traccia delle operazioni.
Basato su ECM
Integrazioni con sistemi di terze parti
Gestione privacy documenti
Migrazione dei dati
Progettazione dei processi
Moduli aggiuntivi con funzionalità personalizzate
DIGITALIZZIAMO I TUOI PROCESSI DI BUSINESS
Adottiamo piattaforme innovative e userfriendly per la gestione dei documenti e delle informazioni, che favoriscono la collaborazione e lo scambio in azienda e con i contatti esterni, servendoci di sistemi sicuri e performanti.
Di seguito alcuni sviluppi che hanno ampliato e integrato le funzionalità delle nostre piattaforme:
Processo aziendale strutturato capace di tracciare tutti gli ordini, dalla loro immissione alla loro evasione, e il coinvolgimento degli uffici competenti che possono verificare e approvare l’ordine in oggetto.
Registro contabile che permette di avere sempre sotto controllo le scadenze di incasso e pagamenti delle fatture suddivise per mensilità.
Grazie alle funzionalità di riconoscimento di qr-code abbiamo implementato la protocollazione massiva di documenti cartacei. Una procedura dedicata permette di stampare le etichette da applicare sul documento e attraverso la scansione di tutta la pila di documenti accumulati, il sistema collegherà il documento acquisito alla registrazione di protocollo, previa conferma dell’operatore
Apposizione dinamica delle Firme digitali sul documennto. Gestiamo le quattro diverse tipologie di firma (elettronica, FEA, digitale, FEQ), per la sottoscrizione dei documenti digitali, che si distinguono per la diversa efficacia giuridica legata alle caratteristiche di ognuna
Sistema che permette di validare documenti o informazioni inserite al fine di controllarne le azioni e proseguire correttamente il processo.
Inviare email a uno o più destinatari, attraverso una procedura guidata che ti permette di selezionare un DB dedicato e associare per ogni contatto il documento di riferimento
Gestiamo varie tipologie documentali, definendone gli specifici metadati. Riconoscere le varie tipologie di documenti ci permette anche di applicare delle regole automatiche legate ad es. al sistema di protocollazione
Configurazione di template con opportuni livelli di visibilità, che permettono di gestire in maniera digitale la firma di diversi documenti, come il consenso informato per una struttura sanitaria
Gestione delle richieste e delle autorizzazioni di ferie e permessi e di tutto lo storico.
